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ZTD 7ème Habitude : La Revue Hebdomadaire

Ces articles sont mes traductions de l'ebook en anglais Zen To done de Léo Babauta. C'est lui qui parle à travers ces lignes.

ZTD 7éme Habitude: La revue Hebdomadaire  

Outre le noble art d’accomplir des choses, il y a un art noble de laisser les choses non réalisées. La sagesse de la Vie consiste à éliminer ce qui n’est pas essentiel 
Lin Yutang
Avouons-le : même le meilleur d'entre nous perd son fil conducteur au bout d’un moment, et perd sa concentration sur ses objectifs, et laisse le système le mieux planifié s’effondrer petit à petit. Avec une semaine de travail bien remplie, et une vie bien remplie en dehors du travail, les meilleurs systèmes ont tendance à tendre vers le chaos. C'est là que la Revue hebdomadaire entre en jeu - elle vous donne une chance de lier les choses entre elles et de vous recentrer sur ce qui est important. Dans ce chapitre, nous allons voir comment exploiter la puissance de la Revue hebdomadaire en aussi peu de temps que possible – c’est la Revue hebdomadaire simplifiée. L'objectif de la revue hebdomadaire simplifiée est d’examiner vos objectifs chaque semaine. Au cours de votre revue hebdomadaire, vous devrez jeter un œil sur votre unique objectif annuel, voir quels sont les progrès que vous avez faits à ce sujet dans la dernière semaine, et les mesures que vous allez prendre pour le faire avancer dans la semaine à venir.
Voici comment faire une revue hebdomadaire puissante en cinq étapes simples:  

1) Passez en revue votre objectif à long terme unique, et l'objectif à court terme.  

Passez en revue vos objectifs de vie. Si vous ne les avez pas encore écrits, prenez le temps de le faire maintenant. Et à partir de ces objectifs, vous devriez choisir un objectif à long terme que vous voulez accomplir cette année. Juste un seul, pour vous permettre de vous concentrer sur cet objectif complètement. Choisissez-en seulement un - si vous en choisissez un trop grand nombre, vous allez perdre le focus, et la concentration est l'élément le plus important dans la réalisation d'un objectif.  
Ensuite, choisissez un objectif à court terme que vous pouvez accomplir la semaine prochaine et qui va vous rapprocher de votre objectif à long terme. Une fois que vous avez fait cela, la Revue hebdomadaire doit juste être:
  • un examen des progrès que vous avez fait sur ​​ce seul objectif,
  • et un recentrage sur cet objectif. 

2) Révisez vos notes.  

Si vous avez suivi la première habitude Zen To Done (Collecter), vous avez vos notes de la semaine dernière. La plupart des tâches dans vos notes seront déjà faites, mais il est important de revenir sur elles afin que vous puissiez repérer les tâches inachevées, les numéros de téléphone à entrer dans vos contacts, etc… Il suffit de faire une analyse rapide et de noter tous les éléments inachevés. (5-10 minutes)  

3) Passez en revue votre agenda.  

Revenez sur le calendrier de la semaine passée pour voir s'il y a quelque chose qui doit être reporté à cette semaine, ou pour voir s'il ya quelque chose qui déclenche de nouvelles tâches qui doivent être entreprises. Regardez aussi sur l'agenda de votre semaine à venir pour voir si il y a des tâches qui doivent être faites. (5 minutes)  

4) Passez en revue vos listes.  

Si vous avez des listes triées par contexte ou une simple liste de tâches, il est important de jeter un coup d’œil dessus pour s'assurer qu'elles sont bien à jour. Rayez les éléments terminés. Consultez également votre liste « en attenrte », votre liste "un jour peut-être", et votre liste des projets en cours. (10 minutes)

5) Définissez votre objectif à court terme pour cette semaine et planifiez vos Grosses Pierres.  

Dans l'étape 1 ci-dessus, si vous avez vérifié que votre objectif à court terme de la semaine précédente était bien achevé. Vous en aurez besoin d’un nouveau pour la semaine à venir. Si ce n’est pas le cas, recentrez-vous sur l’objectif à court terme inachevé de la semaine dernière, et morcelez-le en mini-tâches que vous pouvez faire pour le compléter.
Listez ces tâches et les autres tâches vraiment importantes que vous voulez accomplir cette semaine, et programmez-les sur votre calendrier. Placez-les tôt le matin. Ces tâches doivent avoir la plus haute priorité chaque jour. Mettez-en seulement une ou deux sur votre liste quotidienne. (5-10 minutes)   
Temps total pour cette Revue hebdomadaire: 30 minutes, si vous restez concentré…  
Ne vous laissez pas distraire et passez par chaque étape rapidement. Supprimez toutes les distractions, fermez votre boite email et votre navigateur internet (à moins que vos listes et votre calendrier soient en ligne), éteignez votre téléphone. Tout au plus, ces étapes devraient vous prendre 45 minutes.  
En suivant cette démarche lors de votre revue hebdomadaire, vous ne garderez pas seulement votre système efficace dans la durée, mais vous allez rester concentré sur vos objectifs. Rappelez-vous: il suffit de vous concentrer sur un seul objectif à la fois, ce qui augmente considérablement vos chances de l’atteindre. Imprimez-le et scotchez-le au mur si nécessaire. Envoyez-vous des rappels par courriel. Annoncez-le à tout le monde. Publiez-le sur votre blog. Maintenez votre focalisation comme un laser, et vous atteindrez votre objectif à coup sûr... Dans le prochain article consacré à Zen To Done, vous pourezlire la traduction de la 8ème habitude: Simplifier.
Avatar de Cyril Publié le lundi 19 mai 2014 à 14h21 par Cyril
dans la catégorie Le blog !

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